Nieuwe administratiesoftware.
In het verleden deden wij de financiële- en ledenadministratie via het programma Davilex.
Vanaf de zomer werd de ondersteuning van dit programma gestopt. Als bestuur waren wij
hierdoor genoodzaakt om op zoek te gaan naar een nieuw programma. De afgelopen
maanden hebben wij onze administratie omgezet naar E-boekhouden.nl. Dit heeft tot
gevolg dat wij geen ledenkaarten meer aan kunnen maken. Bij de toegangscontrole bij ijs
controleren wij daarom aan de hand van een ledenlijst je lidmaatschap.
Contributie.
In september gaan we weer de nota’s versturen om de contributie te innen. Vanwege de
implementatie van de nieuwe software het verzoek om de gegevens dan ook even goed te
controleren op fouten. Wijzigingen kunnen gemaild worden naar leden@ijsclubbaflo.nl
Bij deze doen wij dan ook weer de oproep om ons te machtigen om de contributie
automatisch te betalen (wanneer je dat nog niet gedaan hebt). Het is elk jaar een hele klus
om alle gelden weer op tijd binnen te krijgen. Het gaat maar om € 9,- voor reguliere leden
en je kan het bedrag altijd weer terug laten storten wanneer daar volgens jou een reden
voor is. Het formulier is te vinden op
https://ijsclubbaflo.nl/wp-content/uploads/2018/10/IJsclub-incasso-formulier.pdf
Je kan het incassoformulier ingevuld en met handtekening mailen naar
leden@ijsclubbaflo.nl of in de brievenbus gooien bij Kruisstraat 16 in Baflo.
Lidmaatschap.
Wij krijgen regelmatig vragen over het lidmaatschap van de ijsclub. Het reguliere
lidmaatschap van € 9,- geldt voor het gezin met kinderen tot en met 15 jaar. Dit betekent
dus dat kinderen vanaf 16 jaar zelf lid moeten worden. Dit kan tot het 21 e jaar voor € 4,50
per jaar. Vanaf 21 jaar betaal je het reguliere tarief van € 9,- per jaar. Wijzigingen kunnen
doorgegeven worden via leden@ijsclubbaflo.nl
Onderhoud kantine.
Afgelopen zomer heeft het houtwerk buiten de kantine een onderhoudsbeurt gehad. Rotte
plekken zijn verwijderd en het geheel is van een nieuw likje verf voorzien. Dank aan de vrijwilligers Jans Kadijk, Mus en bestuurslid Freerk voor het klaren van deze klus. Ook
danken wij schildersbedrijf K.R. Danhof voor het beschikbaar stellen van verf.
Kantinevloer.
Zoals ook al gemeld bij de ledenvergadering is de vloer van de kantine aan vervanging toe.
Op dit moment zijn wij nog op zoek naar gelden om dit te financieren. Het is ons streven om
volgens jaar deze klus op te pakken. Wij gaan dan ook gelijk de isolatie van de vloer
aanpakken.
Rabo Clubsupport.
Vanaf maandag 2 t/m 24 september kunnen leden van de Rabobank Groninger Land weer
op de ijsclub stemmen in het kader van Rabo ClubSupport. Het geld willen wij gebruiken om
de kantinevloer te vervangen. Het zou dus mooi zijn wanneer jij je stem uitbrengt op de
ijsclub. Alvast bedankt!
https://www.rabobank.nl/leden/clubsupport/stemmen