Jaarvergadering van de IJsclub Baflo Het bestuur van de IJsclub Baflo, nodigt haar leden en donateurs uit tot het bijwonen van de algemene ledenvergadering op vrijdag 22 november 2024, Kantine IJsclub Baflo, Mathenesserweg 4, Rasquert Aanvang 20.00 uur Agenda;
Opening;
Ingekomen stukken en mededelingen;
Notulen vorige vergadering van 1 december 2023;
Jaarverslag 2023 – 2024 van de secretaris;
Financieel jaarverslag van de penningmeester;
Verslag van de kascommissie;
Benoeming kascommissie; Dhr. Dennis Kuipers treedt af als kascommissielid. Dhr. Robert Klijnstra blijft nog een jaar lid. Dhr. Jannes Kadijk treedt toe tot de kascommissie. Tevens dient er een reservelid te worden benoemd.
PAUZE MET GRATIS VERLOTING!
Bestuursverkiezing; Aftredend volgens schema en herkiesbaar als voorzitter; Dhr. N. Buurma (Eventuele tegenkandidaten kunnen zich aanmelden voor aanvang van de vergadering)
Begroting;
Bespreking a.s. winterseizoen;
Rondvraag;
Sluiting; Na afloop van de vergadering kunt u bingo spelen om vleesprijzen.
Ook de komende winter gaan we weer schaatsen op Kardinge en wel:
Zaterdag 16 november 2024 van 16:30 uur tot 18:30 uur Zaterdag 28 december 2024 van 16:30 uur tot 18:30 uur (met medaille voor de jeugd in de leeftijd van de basisschool) Zaterdag 15 februari 2025 van 16:30 uur tot 18:30 uur
Nog even in het kort de “spelregels”.
de schaatsers moeten lid zijn van een natuurijsvereniging (controle ledenkaart)
de toegang is alleen mogelijk via een ticket
het Gewest zorgt voor “baanwachten” en EHBO
de schaatsers dragen handschoenen en mutsen of helmen
De tickets zijn kosteloos en te verkrijgen: klik hier
De tickets die door leden van uw vereniging worden besteld, maar niet worden gebruikt, worden wel doorberekend.
Nieuwe administratiesoftware. In het verleden deden wij de financiële- en ledenadministratie via het programma Davilex. Vanaf de zomer werd de ondersteuning van dit programma gestopt. Als bestuur waren wij hierdoor genoodzaakt om op zoek te gaan naar een nieuw programma. De afgelopen maanden hebben wij onze administratie omgezet naar E-boekhouden.nl. Dit heeft tot gevolg dat wij geen ledenkaarten meer aan kunnen maken. Bij de toegangscontrole bij ijs controleren wij daarom aan de hand van een ledenlijst je lidmaatschap.
Contributie. In september gaan we weer de nota’s versturen om de contributie te innen. Vanwege de implementatie van de nieuwe software het verzoek om de gegevens dan ook even goed te controleren op fouten. Wijzigingen kunnen gemaild worden naar leden@ijsclubbaflo.nl Bij deze doen wij dan ook weer de oproep om ons te machtigen om de contributie automatisch te betalen (wanneer je dat nog niet gedaan hebt). Het is elk jaar een hele klus om alle gelden weer op tijd binnen te krijgen. Het gaat maar om € 9,- voor reguliere leden en je kan het bedrag altijd weer terug laten storten wanneer daar volgens jou een reden voor is. Het formulier is te vinden op https://ijsclubbaflo.nl/wp-content/uploads/2018/10/IJsclub-incasso-formulier.pdf Je kan het incassoformulier ingevuld en met handtekening mailen naar leden@ijsclubbaflo.nl of in de brievenbus gooien bij Kruisstraat 16 in Baflo.
Lidmaatschap. Wij krijgen regelmatig vragen over het lidmaatschap van de ijsclub. Het reguliere lidmaatschap van € 9,- geldt voor het gezin met kinderen tot en met 15 jaar. Dit betekent dus dat kinderen vanaf 16 jaar zelf lid moeten worden. Dit kan tot het 21 e jaar voor € 4,50 per jaar. Vanaf 21 jaar betaal je het reguliere tarief van € 9,- per jaar. Wijzigingen kunnen doorgegeven worden via leden@ijsclubbaflo.nl
Onderhoud kantine. Afgelopen zomer heeft het houtwerk buiten de kantine een onderhoudsbeurt gehad. Rotte plekken zijn verwijderd en het geheel is van een nieuw likje verf voorzien. Dank aan de vrijwilligers Jans Kadijk, Mus en bestuurslid Freerk voor het klaren van deze klus. Ook danken wij schildersbedrijf K.R. Danhof voor het beschikbaar stellen van verf.
Kantinevloer. Zoals ook al gemeld bij de ledenvergadering is de vloer van de kantine aan vervanging toe. Op dit moment zijn wij nog op zoek naar gelden om dit te financieren. Het is ons streven om volgens jaar deze klus op te pakken. Wij gaan dan ook gelijk de isolatie van de vloer aanpakken.
Rabo Clubsupport. Vanaf maandag 2 t/m 24 september kunnen leden van de Rabobank Groninger Land weer op de ijsclub stemmen in het kader van Rabo ClubSupport. Het geld willen wij gebruiken om de kantinevloer te vervangen. Het zou dus mooi zijn wanneer jij je stem uitbrengt op de ijsclub. Alvast bedankt! https://www.rabobank.nl/leden/clubsupport/stemmen
Wie heeft nou geen zin in schaatsen? Het kan weer. Als je lid bent van onze mooie vereniging kun je as zaterdag 17 februari 2024 gratis schaatsen op de mooie ijsbaan van Kardinge in Groningen.
Het is van 16:30 – 18:30 uur
Je dient wel tickets te bestellen.
De vorige keer zijn wij als ijsclubs over de vingers getikt door de KNSB, dat er meer mensen een ticket hadden besteld dan dat er uiteindelijk daadwerkelijk mensen aan het schaatsen waren. Voor onze leden is het gratis schaatsen maar de kosten van je bezoek worden wel bij ons in rekening gebracht. Bestel dus alleen tickets als je ook echt gaat. En natuurlijk snappen we dat als je onverhoopt verhinderd bent of ziek wordt dat dat niet gaat maar dan zijn de verschillen ook niet zo groot in bestelde tickets als eerder. Alvast dank, ook namens ons als bestuur
Tickets bestellen? Klik hier en heel veel plezier! Resterende “spelregels” vind je ook op deze pagina (handschoenen aan ed)
Der gait niks booven Grunnen heeft op Facebook nog een prachtige film van onze prachtige ijsbaan gezet van woensdag 10-1-2024. Klik hier om hem te bekijken! Nog even nagenieten nu het weer zo grijs weer is… Heel trots,
